FUNCIÓN DE SECRETARÍA  Página inicio

OBJETIVOS Y ACTIVIDADES 

1.     Coordinar la organización y funcionamiento de las distintas actividades de la Frater, agilizando y facilitando la ejecución de las diferentes actividades. 

1.1.   Gestionar las casas y lugares de reunión adaptadas a nuestras características.

1.2.   Convocar las reuniones y elaborar el Orden del Día.

1.3.   Tener documentación de los diferentes temas, materiales,...

1.4.   Llevar el calendario de actividades.  

2.      Procurar la capacitación y apoyo a los responsables de esta función. 

2.1.   Unificar criterios administrativos y económicos y para ello realizar un cursillo sobre la función.

2.2.   Procurar que en los Encuentros se trabaje la función.

2.3.   Elaborar materiales necesarios para el desarrollo de la función.

2.4.   Estar en coordinación con el ecónomo (sobretodo en el tema de las subvenciones). 

3.      Disponer de material, revisar, actualizar y hacer llegar en todo momento. 

3.1.   Organizar el Archivo y custodiarlo.

3.2.   Actualizar constantemente la Base de Datos.

3.3.   Facilitar rápidamente la documentación cuando sea requerida. 

4.      Dejar constancia de las actividades y de la historia de la Frater. 

4.1.   Levantar Actas de las diferentes reuniones.

4.2.   Animar a realizar un control de las actividades y de recopilación de materiales en las Zona y Diócesis. 

5.      Estar al servicio de la Frater ayudando a las distintas funciones. 

5.1.   Potenciar la asistencia y participación de los miembros a las actividades programadas.

5.2.   Seguimiento de los acuerdos.

5.3.   Ayudar a otras funciones a elaborar materiales y difundirlos

5.4.   Potenciar la participación y solidaridad en gastos y comunión de bienes.

5.5.   Revisar la solidaridad en necesidades y campañas.

FRATERNIDAD CRISTIANA DE ENFERMOS Y MINUSVÁLIDOS

EQUIPO GENERAL

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